REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUGI DROGĄ ELEKTRONICZNĄ – udział w Konferencji „XXIV Łódzkie Warsztaty Psychogeriatryczne”
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy Regulamin (dalej „Regulamin”) określa warunki i zasady świadczenia usługi drogą elektroniczną polegającej na umożliwieniu odpłatnego udziału w konferencji stacjonarnej pod nazwą „XXIV Łódzkie Warsztaty Psychogeriatryczne” (dalej „Konferencja”).
- Usługodawcą i organizatorem Konferencji jest Stowarzyszenie Przyjaciół Centralnego Szpitala Klinicznego w Łodzi z siedzibą w 92-216 Łódź, ul. Czechosłowacka 8/10, NIP: 728-18-45-246; REGON: 471485283; adres e-mail: aszu@csk.umed.lodz.pl (dalej „Organizator”).
- Konferencja odbędzie się w dniach 6–7 marca 2026 r. w Centrum Dydaktycznym Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, ul. Pomorska 251, 92-213 Łódź.
- Warunkiem udziału w Konferencji jest:
a) akceptacja niniejszego Regulaminu,
b) potwierdzenie zapoznania się z Polityką Prywatności,
c) dokonanie prawidłowej rejestracji,
d) uiszczenie opłaty za udział. - Polityka Prywatności stanowi odrębny dokument i jest dostępna pod adresem: warsztatypsychogeriatryczne.pl/polityka-prywatnosci.
§ 2. DEFINICJE
a) Regulamin – niniejszy dokument.
b) Organizator – podmiot wskazany w § 1 ust. 2.
c) Konferencja – konferencja organizowana przez Organizatora pod nazwą „XXIV Łódzkie Warsztaty Psychogeriatryczne”.
d) Uczestnik – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, która dokonała Rejestracji i opłaciła udział.
e) Konsument – Uczestnik będący osobą fizyczną dokonującą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jego działalnością zawodową lub gospodarczą.
f) Rejestracja – wypełnienie i przesłanie Formularza zgłoszeniowego w celu zawarcia Umowy.
g) Formularz zgłoszeniowy – formularz dostępny na stronie warsztatypsychogeriatryczne.pl/rejestracja.
h) Umowa – umowa o świadczenie usług (udział w Konferencji), zawierana z chwilą dokonania Rejestracji i uiszczenia opłaty.
§ 3. WYMAGANIA TECHNICZNE
Do dokonania rejestracji wymagane jest posiadanie urządzenia z dostępem do Internetu oraz aktualnej wersji przeglądarki internetowej.
§ 4. ZAWARCIE UMOWY I WARUNKI UCZESTNICTWA
- Zawarcie Umowy następuje po wykonaniu następujących czynności:
a) wypełnienie Formularza zgłoszeniowego,
b) akceptacja Regulaminu i zapoznanie się z Polityką Prywatności,
c) przesłanie Formularza,
d) uiszczenie opłaty. - Potwierdzenie zawarcia Umowy zostanie wysłane na adres e-mail Uczestnika.
- Koszt dojazdu, zakwaterowania i wyżywienia Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
- Każdy Uczestnik otrzyma certyfikat uczestnictwa.
§ 5. PŁATNOŚCI
- Udział w Konferencji jest odpłatny. Cena wynosi:
– I termin (do 31.01.2026 r.): 600 zł brutto,
– II termin: 700 zł brutto. - Cena obejmuje udział w Konferencji, certyfikat oraz materiały szkoleniowe.
- Płatności można dokonać:
a) za pośrednictwem operatora płatności PayU,
b) przelewem tradycyjnym na rachunek:
63 1020 3378 0000 1002 0011 2284 (PKO BP S.A. III O/Łódź). - Na życzenie Uczestnika zostanie wystawiona faktura.
§ 6. BRAK PRAWA ODSTĄPIENIA OD UMOWY PRZEZ KONSUMENTA
- Konsumentowi nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy, zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta, ponieważ Konferencja jest wydarzeniem odbywającym się w ściśle określonym terminie (6–7 marca 2026 r.).
- Zapis ten dotyczy zarówno Konsumentów, jak i przedsiębiorców na prawach konsumenta.
- Informacja o braku prawa odstąpienia jest przekazywana Uczestnikowi przed zawarciem Umowy i musi zostać potwierdzona w trakcie rejestracji.
§ 7. REZYGNACJA Z UDZIAŁU I ZWROTY
- Niezależnie od braku prawa ustawowego odstąpienia, Uczestnik może dobrowolnie zrezygnować z udziału.
- W przypadku rezygnacji zgłoszonej do dnia 28.02.2026 r., Organizator zwróci 100% opłaty.
- Po tym terminie opłata nie podlega zwrotowi.
- Rezygnację należy zgłosić drogą mailową na adres: aszu@csk.umed.lodz.pl.
§ 8. ODWOŁANIE KONFERENCJI
- Organizator może odwołać Konferencję z ważnych przyczyn.
- Uczestnicy zostaną niezwłocznie poinformowani, a uiszczone opłaty zostaną zwrócone w całości.
§ 9. REKLAMACJE
- Reklamacje można składać drogą mailową na adres Organizatora.
- Reklamacje należy zgłosić w ciągu 14 dni od zakończenia Konferencji.
- Organizator rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania.
§ 10. OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW
- Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania zasad porządkowych i regulaminu obiektu.
- Uczestnik nie może dostarczać treści o charakterze bezprawnym.
§ 11. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA
- Treści prezentowane podczas Konferencji mają charakter informacyjny i edukacyjny.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie lub zmian prelegentów.
§ 12. PRZETWARZANIE WIZERUNKU
- Konferencja może być dokumentowana w formie zdjęć i nagrań wideo.
- Wizerunek Uczestników będących elementem większej całości (publiczność) jest przetwarzany na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Indywidualne utrwalenia wizerunku wymagają odrębnej zgody.
§ 13. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Administratorem danych osobowych jest Organizator.
- Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa Polityka Prywatności dostępna na warsztatypsychogeriatryczne.pl/polityka-prywatnosci.
§ 14. KOMUNIKACJA
- Akceptując Regulamin, Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie wiadomości związanych z realizacją Umowy (potwierdzenia, informacje organizacyjne).
- Zgoda ta nie obejmuje informacji handlowych, które wymagają odrębnych zgód.
§ 15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Liczba miejsc jest ograniczona — decyduje kolejność zgłoszeń i wpłat.
- Organizator może wyprosić Uczestnika naruszającego przepisy Regulaminu.
- W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie.
- Spory z Konsumentami rozstrzygane są według właściwości ogólnej.
- Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn; Uczestnicy zostaną o zmianach poinformowani mailowo.